Privacybeleid​

​

1. Wie zijn wij?

HLM Ventilatiereiniging is gespecialiseerd in het reinigen van mechanische ventilatiesystemen bij particulieren. Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en zorgen ervoor dat persoonlijke gegevens zorgvuldig worden behandeld.

Bedrijfsgegevens:

• HLMVentilatiereiniging

• E-mail: info@hlmventilatiereiniging.nl

​

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen de gegevens die jij zelf aan ons verstrekt via bijvoorbeeld het contactformulier, e-mail of telefoon.

Dit kunnen de volgende gegevens zijn:

• Naam

• Adresgegevens

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Eventuele aanvullende informatie in berichten (zoals locatie of specifieke wensen)

​

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Om contact met je op te nemen over een afspraak

• Om onze diensten uit te voeren (reiniging op locatie)

• Voor het versturen van offertes en facturen

• Voor klantadministratie en belastingverplichtingen

​

4. Delen wij gegevens met derden?

Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening (bijvoorbeeld onze boekhouder of hostingpartij) of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Met partijen die gegevens in onze opdracht verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst.

​

5. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is. Factuur- en klantgegevens worden maximaal 7 jaar bewaard vanwege de Belastingdienst. Andere gegevens (zoals contactformulieren) worden uiterlijk 1 jaar na laatste contact verwijderd.

​

6. Hoe beveiligen wij je gegevens?

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies of ongeautoriseerde toegang te voorkomen. Denk aan:

• SSL-certificaat (versleutelde verbinding via https)

• Beveiligde toegang tot e-mail en systemen

• Beperkt toegangsbeheer (alleen jijzelf of geautoriseerde personen)

​

7. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in de gegevens die wij van je bewaren

• Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen

• Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens

• Je toestemming in te trekken als je die eerder hebt gegeven

• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wil je gebruik maken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@hlmventilatiereiniging.nl.

​

8. Cookies

Wij gebruiken functionele en beperkte analytische cookies. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie.

​

9. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid aan te passen. De meest recente versie staat altijd op onze website.

Heb je vragen over dit beleid?
Mail ons op info@hlmventilatiereiniging.nl of gebruik het contactformulier op onze website.

​

Laatst bewerkt: Juni 2025